01 · PROJECT BACKGROUND
结薪前来不及修正，结薪后又必须重新追算
客户对请假、加班等考勤单据设有多项内部控制规则。考量逐一修改套装系统功能的成本，并未把所有规则直接加入每一种单据的输入与审批流程。
员工或审批主管可能忽略部分条件，等到人资在结薪前集中检查后才通知修改，往往已压缩处理时间并影响薪资计算进度。
即使薪资已完成结算，仍可能发生员工补登、修改或删除前期请假与加班数据。这些历史考勤异动需要重新计算，并将差额于本期薪资中补发或扣回。
02 · THE CHALLENGE
历史考勤异动会连动整个薪资计算基础
一般人资系统通常无法针对已结薪期间，同时完成历史请假、加班、班别津贴与薪资计算基础的重新核算。
若缺少定制功能，人资必须人工列出每一笔增删修改纪录，重新计算请假扣款、加班费与班别津贴，再与原始薪资逐项比对，才能得出本期应追补或追扣的金额。
03 · IMPLEMENTATION
以「事前预警」与「事后追补」建立两层机制
核心成员从需求分析、系统设计到导入顾问辅导全程主导，针对结薪前与结薪后的不同问题，在既有人资系统架构下设计两层自动化机制。
第一层：结薪前主动预警
建立每日定时执行的自动检查机制，依照客户设定的内控逻辑排查请假、加班等考勤单据。
发现异常时，系统透过电子邮件通知单据申请人、审批主管与人资人员，列出异常单据及不符合的内控情境，提醒相关人员尽速确认与修改。
第二层：结薪后历史数据重算
针对结薪后才补登或修改的请假与加班数据，延伸第二套薪资重算机制，同时保留原始结薪数据与异动后的重算版本。
- 保留原始结薪时的考勤与薪资纪录。
- 重新计算请假、加班、班别津贴及平均时薪。
- 比较原始薪资与重算结果，得出本期调整差额。
- 自动产生本期加扣款单。
- 在薪资条中提示差额与调整信息。
04 · OUTCOME
异常提早处理，跨期调整也能核对追溯
每日自动排查让考勤异常不必等到结薪前才集中发现，相关人员能更早收到通知并完成修正，降低人资最后阶段的追查与催办压力。
若结薪后仍发生历史数据异动，系统则自动完成薪资重算、版本比对、加扣款单产生与薪资条差额提示，取代逐笔整理异动明细及人工计算的工作。
原始结薪数据、重算结果与差额来源均被保留，使跨期薪资调整具备明确依据，也能供人资后续核对与追溯。